Operator logistyczny i organizacja, która powstała w 1967 roku we Francji. W chwili obecnej zatrudnia ponad 28 tysięcy osób w 13 krajach na świecie, co przekłada się łącznie na ponad 170 lokalizacji i ponad 4 mln m2 powierzchni magazynowej.
W kontekście analizowanej poniżej historii klienta warto również wspomnieć, że omawiane aspekty obejmują ponad 13 tysięcy etatów rocznie. Dane te dotyczą roku finansowego 2023-2024.
Więcej informacji znaleźć można na stronie www.fmlogistic.pl
Oferujemy naszym klientom trzy kluczowe typy usług. Pierwsza to logistyka kontraktowa, czyli składowanie i magazynowanie. Druga to transport oraz wszelkiego rodzaju usługi związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw. Trzecia część naszego biznesu to co-packing, czyli szeroko pojęte usługi dodatkowe, takie jak co-packing, co-manufacturing, labeling i inne podobne procesy. Koncentrujemy się obecnie na czterech kluczowych sektorach: branż retail, branży FMCG, sektorze farmaceutycznym oraz e-commerce.
Przyjmując, że wypracowanie 10 000 FTE rocznie to szacunkowy kilkudziesięciu mln zł, dzięki optymalizacji na poziomie jedynie 1% oszczędzamy kilkaset tys. zł. 10% to już zatem kilka mln zł. Nawet w bardzo dużej skali organizacjach taka kwota na pewno nie umknie uwadze zarządu.
Jestem odpowiedzialny między innymi za zarządzanie współpracą z dostawcami zewnętrznymi. Od samego początku postawiłem sobie za cel zdigitalizowanie tego obszaru, aby decyzje dotyczące wyboru dostawców oraz modeli wynagradzania i zatrudniania opierały się na miarodajnych, rzetelnych danych, dostępnych w czasie rzeczywistym. To właśnie przedmiot naszej współpracy z Jobel.pro i rozwiązań, które wspólnie budujemy. Dzięki zastosowanemu systemowi możliwe jest jednocześnie wdrożenie modelu opartego na zamówieniach ilościowych, a nie godzinowych, co oznacza, że kluczowa jest liczba sztuk do spakowania, a nie przepracowane godziny. W tradycyjnym modelu byłoby to bardzo trudne do zrealizowania.
...a potem nastąpił dynamiczny rozwój i dodawanie nowych funkcji. Sukcesywnie automatyzujemy wszystkie etapy procesu współpracy z agencjami przenosząc je do systemu: od momentu złożenia zamówienia, poprzez potwierdzenie gotowości do jego realizacji przez dostawcę, wprowadzenia do systemu osób skierowanych do pracy, grafikowanie, elektroniczną identyfikację czasu pracy, aż po finalne rozliczenie z dostawcą potwierdzone wygenerowaniem protokołu realizacji usługi. Naszym celem jest pełna digitalizacja tego obszaru i przeniesienie do jednego systemu wszystkich etapów procesu, które dotychczas funkcjonowały w formie pliku Excel, papierowej lub w oparciu o komunikację mailową. Dzięki elektronicznej identyfikacji czasu pracy eliminujemy papierowe listy obecności i na każdym poziomie organizacyjnym, zarówno naszym jak i dostawców otrzymujemy informację w czasie rzeczywistym, która zamyka polemikę między stronami na etapie rozliczenia.
Zmiany i efekty
Jobel.pro stał się kluczowym systemem, z którego korzystamy. Zawiera wszystkie dane, zarówno dotyczące stawek produktowych, jak i godzinowych. W pełni zautomatyzowaliśmy rejestrację czasu pracy za pomocą czytników, co całkowicie eliminuje potrzebę poświęcania na to naszego czasu.
Umożliwia ona nie tylko monitorowanie obecności pracowników, ale również weryfikację, czy dany pracownik dotarł na miejsce. To duża wartość, ponieważ pozwala uniknąć sytuacji, w których pracownik nie pojawia się na projekcie, a informacja o tym trafia do dostawcy z opóźnieniem. Taka informacja jest dostępna dla obu stron.
Informacje są przekazywane w czasie rzeczywistym do naszych dostawców, którzy mogą je zatwierdzić po swojej stronie, co w pełni automatyzuje proces rozliczenia na koniec miesiąca. Dzięki temu, że stawki, godziny i produkty są zapisane w systemie, rozliczenie odbywa się całkowicie automatycznie. System oblicza, ile powinniśmy zapłacić dostawcy za dany zakres usług lub liczbę godzin w miesiącu, eliminując jakiekolwiek polemiki, ponieważ cały proces jest precyzyjnie zautomatyzowany.
Chociaż liczba przepracowanych godzin jest ważna, to najistotniejsze są informacje o obecności pracowników. Wcześniej żaden z naszych dostawców nie miał dostępu do takich danych. Brak tych informacji powodował, że ich zbieranie, przetwarzanie, przepisywanie i uzgadnianie zajmowało dużo czasu. Mając bieżący dostęp do takich danych, dostawcy personelu mogą reagować na braki pracowników na bieżąco. Na początku każdego miesiąca, dane możemy szybko podsumować systemowo, co umożliwia nam natychmiastowe zamknięcie rozliczeń. Wcześniej takie rozwiązanie nie istniało, a cały proces wymagał czasochłonnej pracy ręcznej.
W dużych organizacjach automatyzacja, raportowanie i monitorowanie kosztów to kluczowe elementy, które przynoszą przewagę zarządczą. Raporty i zestawienia dają możliwość lepszego nadzoru nad kosztami i procesami.
Dzięki nim mamy przywilej reagowania na bieżąco. Jeśli pojawia się podejrzenie, że coś nie działa poprawnie, możemy natychmiast przeanalizować historyczne dane, porównać trendy z różnych okresów i zobaczyć, czy wprowadzone zmiany przyniosły oczekiwane efekty. Możemy także monitorować, czy pracownicy przestrzegają zasad dotyczących przerw i jak na te zasady reagują
System pozwala nam również na realizację obowiązku informacyjnego wobec wszystkich pracowników tymczasowych, automatycznie przesyłając każdemu z nich treść informacji via email lub sms tuż po wprowadzeniu pracownika do systemu. Dzięki automatyzacji tego procesu i posiadaniu wszystkich danych w jednym narzędziu nie angażuje nas on w chwili obecnej w ogóle. Rozwiązanie to pozwala nam również w zautomatyzowany sposób monitorować przestrzeganie ustawowych limitów w zakresie pracy tymczasowej blokując możliwość skierowania do naszej organizacji osób, które te limity przekroczyły.
Działania, które podejmujemy, budują nasze bezpieczeństwo formalne, co jest kluczowe w naszej działalności. Wykorzystanie Jobel.pro otwiera nam nowe możliwości i perspektywy, jak na przykład monitorowanie raportów przerw czy bardziej efektywne zarządzanie danymi, które wcześniej były albo w ogóle nie zbierane, albo przetwarzane w ograniczony sposób. Dziś, dzięki nowoczesnym narzędziom, możemy te dane szybko zanalizować i uzyskać wyniki, które wcześniej wymagałyby ogromnej ilości pracy.
Liczba lokalizacji, na których FM Logistic współdziała z Jobel.pro:
15
Rok wdrożenia:
2024
Rozwijamy się w zgodzie ze standardem budowawnym w naszej organizacji, opartym na digitalizacji procesów i budowaniu pozycji jako lidera rynku, który podąża za trendami, szuka optymalizacji i zmienia jakość oraz koszty usług, które oferujemy. Chcemy współpracować z firmą, która stale się rozwija i wdraża nowoczesne technologie. Dlatego zdecydowaliśmy się na Jobel.pro
Przetestuj bezpłatnie rozwiązanie w swojej firmie!
Zobacz, w jakich obszarach możemy Ci pomóc:
Sprawnie złożysz jedno zamówienie na personel do wielu agencji ze stałym podglądem do poziomu realizacji dla każdej ze stron.
Zyskasz bieżący podgląd o poziomie realizacji zamówień. Dzięki temu podejmiesz świadome działania wobec mniej efektywnych pracowników i agencji.
Zamawiający i dostawcy w czasie rzeczywistym reagują na braki pracowników, co zapewnia ciągłość realizacji projektu.
Otrzymasz bieżący podgląd do danych o zarejestrowanym czasie pracy. Każda ze stron uniknie potencjalnych błędów i konieczności ich wyjaśniania przy rozliczeniach.
Planuj i zarządzaj budżetem dla poszczególnych lokalizacji, dzięki czemu nie przekroczysz zaplanowanego budżetu.
Rozliczysz się z agencjami nawet 1-go dnia miesiąca w sprawny i jednolity sposób, eliminując zbędny kontakt mailowy i telefoniczny z agencjami.
30
minut
Po wypełnieniu formularza, skontaktujemy się z Tobą najszybciej, jak to możliwe, aby umówić się na krótkie spotkanie. 30 minut - tylko tyle nam wystarczy, żeby dowiedzieć się, czy Jobel.pro to opcja dla Ciebie. Przeanalizujemy Twoją sytuację i wspólnie ocenimy czy takie rozwiązanie sprawdzi się w twojej firmie!
